Verkopen opnemen in de boekhouding
Elke verkoop, met of zonder factuur, moet worden opgenomen in de boekhouding. Op basis van deze informatie worden daarna de BTW aangiftes en belastingaangiftes opgesteld. Elke factuur moet apart opgenomen worden in de boekhouding. Verkopen aan particulieren mogen apart of tezamen op het einde van de dag als één boeking worden opgenomen.
Om later de verschillende BTW en belastingaangiftes vlot te kunnen opstellen moet de volgende informatie zeker worden bijgehouden:
- Datum waarop de verkoop plaatsvond (gelijk aan datun op factuur)
- Het bedrag excl. BTW
- Het bedrag incl. BTW
- Betreft het een verkoop van een fysiek product of van een dienst
- Gaat het om een particuliere klant, een Belgische bedrijf, een bedrijf gelegen in de EU of een bedrijf gelegen in het buitenland
- BTW nummer van Belgische en Europese bedrijfsklanten
In sommige sectoren (zoals de bouw) kan de BTW ook verlegd worden van de leverencier naar de klant. Dit betekent dat de leverancier een prijs vraagt excl. BTW en dat de koper de verschuldigde BTW moet storten aan de staat en niet de verkoper. Is dit het geval dan moet dit ook bijgehouden worden.
De betaling van de verkoop kan op hetzelfde moment gebeuren maar het is ook mogelijk dat jouw klant pas op een later moment betaalt. Daarom wordt de eigenlijke betaling van een verkoop ook apart bijgehouden in het financieeldagboek.