Factureren
Bedrijven kunnen enkel de BTW op hun aankopen terugtrekken indien zij een factuur van deze aankoop als bewijs kunnen voorleggen. Daarom zullen zakelijke klanten steeds naar de een factuur vragen bij een verkoop. Particulieren daarentegen kunnen de BTW op hun aankopen niet terugtrekken en bij verkoop aan particulieren wordt er standaard geen factuur opgesteld.
Aangezien facturen gebruikt worden als aankoop bewijs moeten deze voldoen aan enkele wettelijke voorwaarden en volgende informatie bevatten:
- De datum waarop de factuur werd uitgereikt
- Een uniek factuurnummer dat direct volgt op het nummer van de voorgaande factuur
- De naam van de leverancier
- Het adres van de administratieve zetel of hoofdkantoor van de leverancier
- Het BTW nummer van de leverancier
- De naam van de klant die de aankoop doet
- Het adres van de klant
- Het BTW nummer van de klant
- Het bedrag excl. BTW
- De aangerekende BTW en het BTW percentage (Verschillende lijnen kunnen verschillende BTW tarieven vermelden)
- Het totaal bedrag incl. BTW
Zelfstandigen die zijn vrijgesteld van BTW moeten op de factuur geen BTW aanrekenen. Daarentegen moeten zij verplicht de zin “Kleine onderneming onderworpen aan de vrijstellingsregeling van belasting. Btw niet van toepassing.” op te nemen in de factuur.
Niet verplicht maar andere informatie die vaak op een factuur wordt vermeld:
- De betalingstermijn
- Het rekeningsnummer waarop de betaling moet gebeuren en de mededeling die in de overschrijving moet worden opgenomen